規(guī)章制度

為規(guī)范我院學(xué)生干部工作會議程序，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，特制定《信工院學(xué)生干部工作會議制度》。

一、會議的種類及內(nèi)容

（一）各學(xué)生機構(gòu)學(xué)生干部會議

1、四大學(xué)生機構(gòu)分別召開學(xué)生干部會議。會議由各機構(gòu)負(fù)責(zé)老師主持召開，該機構(gòu)所有干部參加。

2、會議按需要不定期召開。

3、會議內(nèi)容：貫徹執(zhí)行院、院工作要求；學(xué)習(xí)新的規(guī)章制度；總結(jié)前一階段的工作；布置近期工作任務(wù)。

（二）各學(xué)生機構(gòu)工作例會

1、四大學(xué)生機構(gòu)分別召開工作例會。會議由各學(xué)生機構(gòu)總負(fù)責(zé)人主持召開，該機構(gòu)所有干部參加。

2、會議每月至少召開一次。

3、會議內(nèi)容：前期工作總結(jié)；工作方法探討；重大決策商討表決；制度修改；傳達(dá)上級指示精神；征求意見、建議；工作任務(wù)安排布置。

（三）各學(xué)生機構(gòu)部門工作例會

1、四大學(xué)生機構(gòu)各部門分別召開部門工作例會。會議由各部門部長或副部長主持召開，該部門所有助理及各班相應(yīng)班干部參加。

2、會議每月至少召開一次。

3、會議內(nèi)容：前期工作總結(jié)及工作安排；傳達(dá)上級指示精神；商討部門活動；征求意見、建議；工作方法、經(jīng)驗交流。

（四）各班班干部會議

1、各班分別召開班干部會議。會議由班主任或班長主持，全體班干部參加。

2、會議每月至少召開一次。

3、主要內(nèi)容：貫徹執(zhí)行院、院工作要求；學(xué)習(xí)新的規(guī)章制度；總結(jié)前一階段工作；安排、布置近期工作任務(wù)。

二、會議準(zhǔn)備

1、召開會議前，會議主持人應(yīng)做好會議安排（時間、地點、與會人員），安排專人進行會議通知。團委會學(xué)工作會議由編輯部負(fù)責(zé)通知；學(xué)生會工作會議由秘書部負(fù)責(zé)通知；青志協(xié)工作會議由主席部負(fù)責(zé)通知。部門工作會議由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知。班干部會議由班長負(fù)責(zé)通知。

2、會議主持人必須做好充分準(zhǔn)備，明確會議的目的和內(nèi)容，擬好會議提綱。

3、會議主持人應(yīng)安排專人做好會議記錄。團委會工作會議由編輯部負(fù)責(zé)記錄；學(xué)生會工作會議由秘書部負(fù)責(zé)記錄；青志協(xié)工作會議由宣傳部負(fù)責(zé)記錄。部門工作會議由該部門指定助理負(fù)責(zé)記錄。班干部會議由團支書負(fù)責(zé)記錄。

4、與會人員應(yīng)針對會議內(nèi)容準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。

三、會議紀(jì)律

1、與會人員不得遲到、早退、缺席，如因特殊原因不能到會的應(yīng)提前向會議主持人請假，會后應(yīng)主動向會議主持人了解會議的相關(guān)內(nèi)容。

2、與會人員應(yīng)自覺維護會議秩序，不得講小話，看書讀報，隨意走動，應(yīng)認(rèn)真聽取會議精神并做好工作筆記。

3、會議過程中，與會人員應(yīng)尊重他人，保持會場安靜，在他人發(fā)表意見時不講話，不討論。