一、系務(wù)會議是本系教學(xué)、科研及行政管理工作中重要問題的決策會議。
二、系務(wù)會議成員由系正、副主任、黨總正、副書記、黨政辦主任、教科辦主任、學(xué)工辦主任、教研室主任、實驗中心主任等組成。會議由系主任召集并主持，列席會議人員由系主任和黨總支書記商定。
三、系務(wù)會議一般在單周二下午召開。會議議題由系主任與黨總支書記商量提出，也可先由分管副職提出，經(jīng)系主任與黨總支書記商量后，由系主任確定。會議議題和開會時間應(yīng)提前通知與會人員。需要進(jìn)行決策的重要議題，有關(guān)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備（提供文字材料），在做好調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出可供選擇的決策方案。
四、重要問題必須經(jīng)集體討論，由系主任在充分聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。對重要問題意見分歧較大時，要暫緩決定，待以后再商量或請示校領(lǐng)導(dǎo)后決定。
五、系務(wù)會議的議事范圍主要包括：
1、研究討論本系對黨和國家有關(guān)方針、政策及學(xué)校各項決定的貫徹落實；
2、討論本系的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、學(xué)期工作安排和每周工作議程、向上級的重要請示報告及工作總結(jié)；
3、討論教學(xué)科研課題申報，學(xué)科專業(yè)建設(shè)，師資隊伍建設(shè)，實驗室建設(shè)及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘等事宜；
4、研究本系內(nèi)部管理體制改革問題；
5、研究討論德育工作及學(xué)生管理工作；
6、根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，研究討論對經(jīng)費(fèi)、資金的使用、管理工作；
7、研究落實校黨委、行政交辦的其它工作。
系務(wù)會議由系黨政辦主任負(fù)責(zé)記錄。會議議決的事項，由參會人員無記名投票表決，必要時要形成正式文件，經(jīng)系主任審定后印發(fā)。會議決定的問題，由系黨政辦主任負(fù)責(zé)組織落實，并將落實情況及時報告。
湖南第一師范學(xué)院信息科學(xué)與工程系
二○一四年三月
主題詞：系務(wù)會 制度
湖南第一師范學(xué)院信息科學(xué)與工程系2014年3月10日印發(fā)
錄入員：曾玢石 （共印10份）
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