院屬各行政班級(jí)，各輔導(dǎo)員老師：
2021年暑期即將來(lái)臨，根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作處的相關(guān)要求，學(xué)生確有特殊原因必須留校的，需家長(zhǎng)同意、學(xué)生本人申請(qǐng)、學(xué)院審核、報(bào)學(xué)生工作處備案后，方可暑期留校。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申請(qǐng)對(duì)象
根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，今年暑假期間學(xué)生原則上不允許留校。但符合下列條件之一的可以申請(qǐng)暑期留校：
1．參加考研輔導(dǎo)班準(zhǔn)備考研的2022屆畢業(yè)班學(xué)生。
2．參加學(xué)校有關(guān)部門或?qū)W校集中組織的暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、訓(xùn)練、競(jìng)賽的學(xué)生。
3．參加教學(xué)計(jì)劃內(nèi)教學(xué)實(shí)習(xí)的學(xué)生。
其中2021屆畢業(yè)生不在申請(qǐng)對(duì)象范圍內(nèi)。
二、申請(qǐng)程序
1．學(xué)生根據(jù)相關(guān)憑證于6月15日（第16周周二）17時(shí)前向?qū)W院申請(qǐng)，并簽訂《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生假期留校住宿自律與安全承諾書》（以下簡(jiǎn)稱《承諾書》，一式三份，學(xué)生、學(xué)院、學(xué)生處各一份，詳見(jiàn)附件1）。
其中憑證要求具體如下：
（1）符合條件1的學(xué)生提供考研培訓(xùn)班聽課證或能證明參加考研的材料；
（2）符合條件2的學(xué)生提供相關(guān)部門或單位統(tǒng)一開具的證明材料；
（3）符合條件3的學(xué)生提供學(xué)院教科辦統(tǒng)一開具的證明材料。
2．各輔導(dǎo)員老師嚴(yán)格把關(guān)，審核確定名單后，以班級(jí)為單位于6月16日（第16周周三）12時(shí)前將《承諾書》《湖南第一師范學(xué)院假期留校住宿學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》（以下簡(jiǎn)稱《信息統(tǒng)計(jì)表》，詳見(jiàn)附件2）（電子稿發(fā)郵箱136269524@qq.com）交至學(xué)院學(xué)工辦（玉衡樓北棟307左）葉晶老師處。
3．學(xué)院審核并報(bào)學(xué)生處審批后，學(xué)生持承諾書和學(xué)生證，到所在樓管處登記入住。具體登記時(shí)間另行通知。
三、其他事項(xiàng)
暑期留校學(xué)生要嚴(yán)格按照《湖南第一師范學(xué)院暑假留校學(xué)生基本情況及管理辦法》（詳見(jiàn)附件3）服從學(xué)校、學(xué)院的管理要求，并特別注意以下事項(xiàng)：
1．暑期留校學(xué)生的管理主要由學(xué)院負(fù)責(zé)，學(xué)院需準(zhǔn)確掌握學(xué)生假期動(dòng)向。
2．暑期留校學(xué)生必須集中在學(xué)校指定的寢室內(nèi)住宿，學(xué)院將根據(jù)留校學(xué)生的實(shí)際情況選定學(xué)生負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)老師；暑期留校學(xué)生定期向?qū)W生負(fù)責(zé)人匯報(bào)，學(xué)生負(fù)責(zé)人向負(fù)責(zé)老師匯報(bào)。
3．暑期留校學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校統(tǒng)一管理。
4．暑期留校學(xué)生在留校期間要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，貴重物品（如電腦）要妥善安放，自行負(fù)責(zé)保管；不得下河、湖、塘游泳，不得使用違章器具等。
5．暑期留校學(xué)生不得私自調(diào)換寢室和留宿他人。
6．暑期留校學(xué)生憑學(xué)生證出入，并在每天23時(shí)前進(jìn)入公寓。
7．暑期留校學(xué)生自行預(yù)交水電費(fèi)。
8．暑期留校在留校期間一旦發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象，立即取消留校住宿資格，并給予紀(jì)律處分。
附件1 湖南第一師范學(xué)院學(xué)生假期留校住宿自律與安全承諾書.doc
附件2 湖南第一師范學(xué)院假期留校住宿學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表.xls
附件3 湖南第一師范學(xué)院暑假留校學(xué)生基本情況及管理辦法.doc
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
2021年6月11日
微信
微博
