學(xué)生管理

院屬各輔導(dǎo)員老師：

為進(jìn)一步加強我院大學(xué)生思想政治教育與管理工作水平，建立高校、社會、家庭全方位的育人長效機制，促進(jìn)我院學(xué)生管理工作質(zhì)量提升，根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部（處）要求，現(xiàn)就加強開展2020年寒假家校聯(lián)系工作的有關(guān)事項通知如下：

一、“家校聯(lián)系”內(nèi)容

1．學(xué)生家庭情況調(diào)查；

2．學(xué)生在校和假期的學(xué)習(xí)生活情況；

3．學(xué)生在校期間的獎懲情況；

4．特殊學(xué)生心理健康家訪；

5．學(xué)校放假學(xué)生按時往返情況；

6．對學(xué)校建設(shè)、學(xué)生管理、教學(xué)管理等方面的意見和建議，即最希望學(xué)校在2020年做的三件事；

7．對正在服兵役或退伍學(xué)生家長送上節(jié)日祝福；

8．其它需要告知家長或需要家長配合處理的情況。

二、“家校聯(lián)系”方式

建議采用以下方式中的一種：

1．書面信函；

2．電話或短信；

3．電子郵件；

4．QQ或微信；

5．其他能與學(xué)生或?qū)W生家長聯(lián)系的有效途徑。

三、必須與家長聯(lián)系的學(xué)生范圍

屬以下情形的在籍學(xué)生必須與其家長取得聯(lián)系并做好相關(guān)記錄：

1．家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的；

2．家庭發(fā)生重大變故的；

3．學(xué)習(xí)困難的；

4．心理出現(xiàn)過或現(xiàn)在異常的；

5．正在服兵役或已退伍的；

6．其他認(rèn)為需要與家長聯(lián)系的。

四、“家校聯(lián)系”憑證種類

1．通過“書面信函”聯(lián)系的可以將學(xué)生家長所寫的回信作為記載憑證；

2．通過“電話或短信”聯(lián)系的可以將電話或短信記錄表作為記載憑證；

3．通過“電子郵件”聯(lián)系的可以將電子郵件打印稿作為記載憑證；

4．通過“QQ或微信”聯(lián)系的可以將含有對話記錄對話框截圖的打印稿作為記載憑證；

5．通過“其他能與學(xué)生或?qū)W生家長聯(lián)系的有效途徑”聯(lián)系的可以將相關(guān)紙質(zhì)材料作為記載憑證。

五、工作要求

1．各輔導(dǎo)員老師要高度重視做好與學(xué)生及學(xué)生家長的聯(lián)系工作，在寒假期間必須通過有效途徑與所帶班級的每一個學(xué)生或?qū)W生家長取得聯(lián)系，所有聯(lián)系必須要做好記載。該項工作的材料將作為輔導(dǎo)員老師“家校聯(lián)系”工作考核資料，并與年終考核掛鉤；

2．對于以“書面信函”方式聯(lián)系的可采用《信息科學(xué)與工程學(xué)院致學(xué)生家長的一封信》（簡稱《一封信》，見附件1），對于采用“電話或短信”聯(lián)系的請記錄在《信息科學(xué)與工程學(xué)院“家校聯(lián)系”情況記錄表》（見附件2）中。

六、記載憑證上交

各輔導(dǎo)員老師務(wù)必做好與學(xué)生及學(xué)生家長聯(lián)系的文字記錄，將學(xué)生對學(xué)校建設(shè)、學(xué)生管理、教學(xué)管理等方面的意見和建議整理成獨立文本（合并類似建議，參看《信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生最希望學(xué)校做的三件事統(tǒng)計表》，簡稱《統(tǒng)計表》，附件3），于2020年2月25日（二月初三，第一周星期二）以輔導(dǎo)員老師為單位統(tǒng)一上交至學(xué)院學(xué)工辦關(guān)紅儒老師處。其中《一封信》回執(zhí)只需交紙質(zhì)稿，《統(tǒng)計表》只需提交電子稿（發(fā)至郵箱39388840@qq.com，郵件主題及文件名稱的命名方式：輔導(dǎo)員老師姓名+家校聯(lián)系統(tǒng)計表，如“張三家校聯(lián)系統(tǒng)計表”）。

七、其他事項

1．為了方便家校聯(lián)系，提高工作效率，建議以班為單位建立家長QQ群、微信群；

2．提議家長關(guān)注我院網(wǎng)絡(luò)官媒：學(xué)院官方網(wǎng)站“湖南第一師范學(xué)院信息科學(xué)與工程學(xué)院”（網(wǎng)址：www.huojuwl.cn）、學(xué)院微信公眾平臺“第一師范信工E家人”，及時了解學(xué)院的基本情況、發(fā)展及校園文化活動。

3．我院已畢業(yè)的援疆援藏校友由其畢業(yè)時所任輔導(dǎo)員老師發(fā)送節(jié)日祝福，與校友交流過程的憑證（如信息截屏）單獨交至郵箱，郵件主題及文件名稱的命名方式：姓名+援疆（或援藏）+聯(lián)系憑證，如“張三援疆聯(lián)系憑證”。

附件1：信息科學(xué)與工程學(xué)院致學(xué)生家長的一封信

附件2：信息科學(xué)與工程學(xué)院“家校聯(lián)系”情況記錄表

附件3：信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生最希望學(xué)校做的三件事統(tǒng)計表

信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦

  2019年12月26日